Perinteikäs terästukkuri BE Group Oy Ab sijoitti pääkonttorinsa Lahden satamaan
BE Group on terästukkuri, jonka juuret ulottuvat 1800-luvulle saakka. Osana Itämeren alueella toimivaa pohjoismaista konsernia, Suomen tytäryhtiöllä on myyntikonttoreita ympäri maata ja teräspalvelukeskuksia Turussa, Lapualla sekä Lahdessa. BE Groupin pääkonttori on vuodesta 2018 saakka sijainnut Vaahto Kiinteistöjen hallinnoimassa Rantatalossa, Lahden matkustajasatamassa.
Perinteisen terästoimialan yritykselle on erittäin tärkeää, että yhtiöllä on modernit ja teknisesti erinomaiset toimitilat. Yrityksen oman henkilöstön lisäksi Lahden pääkonttorilla vierailee paljon raaka-ainetoimittajia ja sekä muita liiketoiminnan kannalta keskeisiä kumppaneita. Talousjohtaja Mikko Asikainen avasi konkreettisesti, mitä etuja edustavista toimitiloista on liiketoiminnalle ja mikä tekee pitkästä vuokrasuhteesta erityisen mielekkään:
”Edustava toimisto on keskeinen osa henkilöstömme viihtyvyyttä, mutta vaikuttaa myös kumppanuuksien kehittämiseen positiivisella tavalla. Meillä on työpisteitä ja neuvotteluhuoneita kolmessa kerroksessa ja isoista ikkunoista aukeaa näkymä Vesijärvelle. Myös Rantatalon kattoterassi sekä ylimmän kerroksen saunatilat ovat käytössämme”, Asikainen kehuu pääkonttorin fasiliteetteja.
Muuntojoustavuutta, modulaarisuutta ja toimitilojen yhteistä suunnittelua
Kun BE Group vuonna 2018 etsi uusia tiloja, oli varteenotettavia tiloja tarjolla myös Lahden keskustassa sekä muilla paikkakunnilla. Korona-pandemiasta ja nykyisestä etätyöskentelyn trendistä ei ollut tietoakaan, mutta silti tilojen muokkausmahdollisuudet painoivat vaakakupissa. Ennen muuttoa toimistotilat saneerattiin täysin ja materiaali- sekä tilaratkaisuja tehtiin tiiviissä yhteistyössä vuokranantajan kanssa.
Jo vuokrasuhteen alussa oli selvää, että BE Groupin toimitiloja voidaan liiketoiminnan tai henkilöstömäärän muuttuessa muokata pienemmäksi tai suuremmaksi. Kaikissa Vaahto Kiinteistöjen hallinnoimissa toimisto- ja liiketiloissa toteutuksen punainen lanka on tilaratkaisujen modulaarisuus ja halukkuus tilojen muokkaamiseen joustavasti vuokralaisen tarpeisiin vastaten. Pitkässä vuokrasuhteessa muuntojoustavuus ja vuokralaisen tarpeiden kuuntelu on ollut BE Groupille ehdoton valtti Rantatalossa.
Moderni toimisto on syy tulla työpaikalle
Myös BE Groupilla työskennellään yhdessä sovitun hybridimallin mukaisesti. Työntekijöillä on siis mahdollisuus tehdä töitä myös muualla kuin toimistotiloissa. Yrityksessä katsotaan asiaa niin, että viihtyisä toimitila tai työpisteet ovat syy kokoontua yhteen – ei työnantajan määräämä pakko:
”Suuri osa henkilöstöstämme työskentelee pääsääntöisesti toimistolla. Modernin toimiston lisäksi konttorin sijainti ja helppo saavutettavuus tekee toimistotyöstä mielekästä. Aivan pääkonttorin vierestä löytyy monta erinomaista lounasravintolaa, puhumattakaan sataman palveluista kesäkaudella”, Asikainen listaa hyviä syitä saapua toimipisteelle.
Modernin talotekniikan ja tehokkaan ilmanvaihdon sekä jäähdytyksen lisäksi kaikissa Vaahto Kiinteistön tiloissa on runsaasti autopaikoitusta. Rantatalon yhteydessä kiinteistön vuokralaisten käytössä on oma parkkitalo.
Vuokranantajalla on kasvot ja suora puhelinnumero
Vuokranantajana Vaahto Kiinteistöt erottautuu monista kilpailijoista mutkattomalla yhteydenpidolla. Monisukupolvisella perheyrityksellä on kiinteistöalalta vuosikymmenten kokemus sekä taito muokata toimitiloja asiakkaan tarpeisiin.
”Vuokralaisen näkökulmasta on nykypäivänä arvokasta, että vuokranantaja on tavoitettavissa helposti – ilman kasvottomia asiakaspalvelunumeroita. Kaikki kiinteistöön tai toimitilojen kehittämiseen liittyvät asiat hoituvat viipymättä, kun meillä on suorat sähköpostiosoitteet ja puhelinnumerot yhtiön nokkamiehiin. Mikon ja Heikin kanssa kaikki järjestyy mutkitta”, BE Groupin talousjohtaja Asikainen päättää.